Praktische Info
Het is de bedoeling om in de eerste plaats een leuk kamp te hebben, waar sport en spel centraal staan. Voor een vlot verloop hieronder enkele afspraken.
Heb je nog vragen, stuur dan een mail naar info@atletiekkamplier.be – vermeld ook over welk kamp je een vraag hebt.
Voor dringende vragen tijdens het kamp, contacteer de kampverantwoordelijke via het telefoonnummer uit de bevestigingsmail.
Inbegrepen bij je inschrijving:
- Voor sporters van 6 tot 14 jaar.
- Opvang vanaf 8u tot 17u. (Vrijdag tot 15u)
- Sporten onder begeleiding tussen 9u en 16u (Vrijdag tot 15u)
- Verzekering
- Medaille & diploma
- Meer praktische info vind je hier
Groepsindeling
- We houden maximaal rekening met de voorkeuren voor groepsindeling die zijn doorgegeven bij de inschrijving. Indien nodig kan er op de eerste dag van het kamp nog gewisseld worden, het is dus niet nodig hier over te mailen.
Afspraken voor sporters
- Je bent stipt aanwezig tussen 9u en 16u. De voorbewaking start om 8u. De nabewaking eindigt ten laatste om 17u. Op vrijdag eindigen de kampen met de prijsuitreiking om 15u, en is er geen nabewaking.
- Je wacht voor de aanvang van de activiteit in je groep op de afgesproken plaats.
- Je komt enkel in de kleedkamer om iets te nemen of weg te leggen, wanneer het toegestaan is door de monitoren.
- Je luistert naar de kampverantwoordelijke en alle monitoren.
- Je toont bij alle activiteiten inzet, enthousiasme en respect.
- Je drinkt regelmatig.
- Je brengt geen gsm of andere waardevolle voorwerpen mee.
- Je bent steeds voorzichtig. Veiligheid staat voorop!
- Je ruimt je eigen afval steeds onmiddellijk op, en laat het terrein en toiletten steeds netjes achter.
- Je blijft ten allen tijden op het terrein.
Afspraken voor ouders
- Zorg ervoor dat de sporters dagelijks stipt aanwezig zijn tussen 9u en 16u. De voorbewaking start om 8u. De nabewaking eindigt ten laatste om 17u.
- Op vrijdag is er een prijsuitreiking, deze start om 15u. We proberen van alle sporters een foto te nemen, deze worden nadien op de Facebookpagina geplaatst. Nadien is het kamp afgelopen. Op vrijdag is er geen nabewaking voorzien.
- Zorg voor gepaste sportkledij en sportschoenen. (graag naametiket aanbrengen in elk kledingstuk).
- Bij regenweer: zorg voor een regenjas, een handdoek en reservekledij.
- Bij zonnig weer: zorg voor een pet en zonnecrème.
- Zorg voor een gezond lunchpakket, voldoende degelijke tussendoortjes en voldoende water. Drinkbussen kunnen ter plaatse bijgevuld worden met kraantjeswater.
- De sporters zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Ze blijven weliswaar aansprakelijk voor hun eigen daden.
- De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enerzijds diefstal of verlies van materiaal van deelnemers en anderzijds lichamelijke of stoffelijke schade berokkend aan een deelnemer door derden.
Deelnameattesten
Sommige ziekenfondsen komen tussen in het lidgeld of inschrijvingsgeld voor sportclubs of sportkampen. Na het kamp ontvang je een deelname-attest per e-mail, dit kan je bijvoegen met het formulier van je ziekenfonds. Fiscale attesten voor belastingvermindering voor kinderopvang worden automatisch doorgestuurd naar Fod Financiën. De ouders zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens.
Verzekering
Deelnemers zijn verzekerd voor sportongevallen. Details over deze polis en aangifte kan je hier vinden. Deze polis dekt geen materiële schade.
Annulatie
Bij annulatie tot 1 maand voor de start van het kamp worden 31 euro kosten gerekend.
Nadien is annuleren niet meer mogelijk, tenzij om medische redenen.
Bij annulatie voor de start van het kamp pom medische redenen worden 31 euro kosten gerekend. Hiervoor is steeds een doktersattest vereist.
Bij annulatie vóór de start van het kamp om medische redenen worden 24 euro kosten gerekend. Hiervoor is steeds een doktersattest vereist.
Annuleren van een kamp dat reeds gestart is is niet mogelijk.
Indien het kamp door de organisatie wordt geannuleerd kan er kosteloos worden verplaatst naar een andere periode, of wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald.
Contact
Voor vragen voor het kamp, mail info@atletiekkamplier.be – Vermeld zeker over welk kamp je vraag gaat!
Bij dringende zaken tijdens het kamp, contacteer de kampverantwoordelijke op het telefoonnummer uit de bevestigingsmail.