Praktische Info

Het is de bedoeling om in de eerste plaats een leuk kamp te hebben, waar sport en spel centraal staan. Voor een vlot verloop hieronder enkele afspraken.

Heb je nog vragen, stuur dan een mail naar info@atletiekkamplier.be – we houden dit e-mailadres de komende dagen extra in het oog en proberen zo snel mogelijk te antwoorden als er bijkomende vragen zijn, en we passen deze pagina aan indien nodig.

Voor dringende vragen tijdens het kamp, contacteer de kampverantwoordelijke via het telefoonnummer uit de bevestigingsmail.

Maatregelen paasvakantie 2021

  • We houden uiteraard rekening met de maatregelen opgelegd door de overheid. Dit houdt onder andere in dat alle kampen volledig buiten plaatsvinden. Hou hier dus rekening mee en voorzie gepaste kledij. (Regenkledij, reservekledij, handdoek, …)
  • We houden bij de groepsindeling zo goed mogelijk rekening met de opgegeven wensen. Gezien de coronamaatregelen is het niet mogelijk om tijdens het kamp van groep te wisselen.

Afspraken voor sporters

  • Je bent stipt aanwezig tussen 9u en 16u. De voorbewaking start om 8u en eindigt ten laatste om 17u. Op vrijdag eindigen de kampen met de prijsuitreiking om 15u.
  • Je wacht voor de aanvang van de activiteit in je groep op de afgesproken plaats.
  • Je komt enkel in de kleedkamer om iets te nemen of weg te leggen, wanneer het toegestaan is door de monitoren.
  • Je luistert naar de kampverantwoordelijke en alle monitoren.
  • Je toont bij alle activiteiten inzet, enthousiasme en respect. 
  • Je drinkt regelmatig. 
  • Je brengt geen gsm of andere waardevolle voorwerpen mee. 
  • Je bent steeds voorzichtig. Veiligheid staat voorop!
  • Je ruimt je eigen afval steeds onmiddellijk op, en laat het terrein en toiletten steeds netjes achter.
  • Je blijft ten allen tijden op het terrein.

Afspraken voor ouders

Draag bij het halen en brengen van de kinderen een mondmasker, en respecteer de afstandsregels met andere ouders en kinderen. Blijf niet hangen aan de poort.

Zorg ervoor dat sporters:

  • Dagelijks stipt aanwezig zijn tussen 9u en 16u. De voorbewaking start om 8u en eindigt ten laatste om 17u.
  • Op vrijdag is er een prijsuitreiking. Deze start om 15u. Gezien de Coronamaatregelen is hier geen publiek toegelaten. We proberen van alle sporters een foto te nemen, deze worden nadien op de Facebookpagina geplaatst. Nadien is het kamp afgelopen. Op vrijdag is er geen nabewaking voorzien.
  • Gepaste sportkledij en sportschoenen dragen. (graag naametiket aanbrengen in elk kledingstuk).
  • Een regenjas en reservekledij bijhebben. Neem bij regenweer ook een handdoek mee.
  • Een pet en zonnecrème bijhebben bij zonnig weer. 
  • Een gezond lunchpakket bijhebben, voldoende degelijke tussendoortjes en voldoende water.
  • De sporters zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Ze blijven weliswaar aansprakelijk voor hun eigen daden.
  • De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enerzijds diefstal of verlies van materiaal van deelnemers en anderzijds lichamelijke of stoffelijke schade berokkend aan een deelnemer door derden.

Deelnamevoorwaarden

  • Wie ziek is kan niet deelnemen. Wees alert voor symptomen van ziekte.
  • Wie zelf besmet is of onder 1 dak woont met een besmet persoon kan niet deelnemen. Verwittig de organisatie steeds bij vermoeden van besmettingen binnen het gezin. Kinderen die in quarantaine moeten na een contact met een besmet persoon kunnen niet meer deelnemen.
  • Wie tot de risicogroep behoort kan enkel deelnemen met toestemming van de huisarts of ouders.

Tussenkomst ziekenfonds

Sommige ziekenfondsen komen tussen in het lidgeld of inschrijvingsgeld voor sportclubs of sportkampen. Na het kamp ontvang je een deelname-attest per e-mail, dit kan je gebruiken samen met de formulieren van het ziekenfonds. Wij vullen dus geen formulieren van mutualiteiten in.

Verzekering

Deelnemers zijn verzekerd voor sportongevallen. Details over deze polis kan u vinden op deze site. Deze polis dekt geen materiële schade.

Annulatie

Bij annulatie tot 1 maand voor de start van het kamp worden 24 euro kosten gerekend.

Bij annulatie tot 1 week voor de start van het kamp worden 47 euro kosten gerekend.

Bij annulatie minder dan 1 week voor de start van het kamp worden 59 euro kosten gerekend.

Annuleren van een kamp dat reeds gestart is is niet mogelijk.

Bij annulatie voor de start van het kamp om medische redenen worden 24 euro kosten gerekend. Hiervoor is steeds een doktersattest vereist.

Indien het kamp door de organisatie wordt geannuleerd kan er kosteloos worden verplaatst naar een andere periode, of wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald.

Contact

Voor vragen voor het kamp, mail info@atletiekkamplier.be

Bij dringende zaken tijdens het kamp, contacteer de kampverantwoordelijke op het telefoonnummer uit de bevestigingsmail.